Företag letar alltmer utomlands efter nya leverantörer som kan erbjuda konkurrenskraftiga priser på råvaror, komponenter och allmänna förbrukningsvaror.När man tar hänsyn till språkbarriärer och olika sätt att göra affärer är det oundvikligt att saker går fel och leverantörskedjan kan hotas.Så vilka åtgärder bör företag som letar efter nya leverantörer vidta för att se till att de får rätt?
Det är viktigt att upprätta en lista över potentiella leverantörer och sedan genomföra due diligence på företaget och dess styrelseledamöter.Be om bank- och handelsreferenser och följ upp dem.När du har en kort lista över potentiella leverantörer, kontakta dem och begär en offert.Be dem att ange priser och den tillämpliga Incoterms®-regeln;de bör också ange om några rabatter finns tillgängliga för volym och tidig avräkning.Var noga med att fråga om tillverkningstiden och transporttiden separat;leverantörer kan göra sig skyldiga till att ange leveranstiden men glömmer att berätta att det kan ta en månad att tillverka varorna.
Var tydlig med betalningsvillkoren och metoden.Se till att alla bankkontouppgifter som tillhandahålls för betalning avser ett företagskonto snarare än ett personligt konto för att undvika att bli inblandad i en potentiellt bedräglig transaktion.Du bör också begära tillräckligt med prover av varje produkt för att du ska kunna testa dem på ett adekvat sätt för att säkerställa att de uppfyller dina kvalitetsstandarder.
Beslutet att ingå ett avtal med en ny leverantör ska inte bara baseras på produkten och priset.Du bör också ta hänsyn till följande faktorer:
Enkel kommunikation – har du eller din potentiella leverantör minst en anställd som kan kommunicera adekvat på den andras språk?Detta är viktigt för att se till att det inte finns några missförstånd som kan bli dyra.
Storlek på företaget – är företaget tillräckligt stort för att hantera dina krav och hur skulle de hantera en betydande ökning av beställningar från dig?
Stabilitet – ta reda på hur länge företaget har handlat och hur väletablerade de är.Det är också värt att kolla upp hur länge de har tillverkat de produkter/komponenter som du önskar upphandla.Om de ofta ändrar sitt produktsortiment för att möta efterfrågan på det senaste måste ha, kanske de inte riktigt kan erbjuda dig den säkerhet i leveranskedjan du behöver.
Plats – är de belägna nära en flygplats eller en hamn som möjliggör enkel och snabb transitering?
Innovation – försöker de ständigt förbättra sitt erbjudande genom att förfina produktens design eller genom att anpassa tillverkningsprocessen för att dra fördel av kostnadsbesparingar som sedan kan föras vidare till dig?
När du väl har hittat din nya leverantör är det naturligtvis viktigt att hålla regelbundna granskningsmöten med dem, även om det bara är ett månatligt telefonsamtal.Detta tillåter båda parter att bygga en starkare relation och ger en möjlighet att diskutera alla kända framtida händelser som kan påverka utbud och efterfrågan.
Posttid: 2022-jun-27